Règle d'or n° 1 : soignez votre cahier des charges
Si vous avez déjà dû choisir un ou plusieurs prestataires de services pour le compte de votre entreprise, vous connaissez déjà cette bonne pratique : elle s'applique aussi bien aux agences de communication qu'aux sociétés de logistique, en passant par les cabinets d'expertise-comptable comme ec-concept.fr. En effet, le choix du bon prestataire ne dépend pas de la nature des prestations proposées ou des tarifs appliqués, mais bien de son adéquation avec les besoins réels de votre entreprise. Il est donc essentiel que vous fassiez le point sur ces besoins, en matière de comptabilité, de la façon la plus précise qui soit. Tout d'abord, dressez le bilan de votre comptabilité actuelle : quelles sont les tâches à réaliser, et qui sont les collaborateurs en charge ? Disposez-vous déjà d'un service dédié à la comptabilité de votre entreprise ? Enfin, demandez-vous si vous souhaitez externaliser l'ensemble de vos missions comptables ou bien seulement une partie d'entre elles. En clarifiant ainsi les besoins de votre entreprise, vous serez en mesure d'engager un dialogue constructif avec différents cabinets pour faire le bon choix. Vous pourrez également comparer les prestations et les tarifs de chaque professionnel pour vous assurer de leur adéquation avec les objectifs que vous poursuivez.
Règle d'or n° 2 : intéressez-vous aux clients plutôt qu'aux cabinets
La seconde bonne pratique à respecter pour choisir un cabinet comptable au Havre consiste à s'intéresser aux clients des cabinets qui vous intéressent plutôt qu'à leurs services ou leurs honoraires. En effet, vous gagnerez à privilégier les experts-comptables qui travaillent déjà avec entreprises semblables à la vôtre, tant sur le plan du secteur d'activité que sur celui de l'envergure. Ainsi, vous serez sûr d'avoir affaire à un interlocuteur qui connaît déjà les spécificités métiers de votre organisation, mais aussi ses besoins particuliers en fonction de ses effectifs. Si vous gérez une jeune start-up qui compte moins de dix salariés, inutile de vous ruer sur les cabinets comptables les plus prestigieux de votre région ! Vous aurez plutôt intérêt à choisir un prestataire à taille humaine, susceptible de comprendre vos attentes et besoins spécifiques. Par ailleurs, vous pourrez collecter des informations et des retours d'expérience intéressants en vous penchant sur les avis clients de chaque cabinet.
Règle d'or n° 3 : priorisez vos critères de choix
De nombreux critères de choix peuvent être retenus en matière d'expertise comptable Le Havre. Vous pourrez ainsi évaluer la proximité géographique de votre interlocuteur, qui pourra se transformer en véritable atout si vous envisagez d'externaliser la totalité de vos tâches comptables. Vous pourrez également vous intéresser aux tarifs proposés par chaque cabinet, ainsi que sur des domaines d'expertise spécifiques. Si certains comptables se considèrent comme généralistes, d'autres préfèrent centrer leurs prestations sur des expertises bien précises comme la fiscalité ou le droit. Enfin, vous devrez vérifier l'inscription de votre interlocuteur à l'Ordre des experts-comptables : il s'agit en fait du seul critère de choix essentiel et obligatoire à respecter. Pour le reste, il vous faudra prioriser vos critères en fonction des besoins de votre entreprise pour vous assurer de prendre la bonne décision ! Les critères prioritaires pourront varier d'une organisation à l'autre : c'est pourquoi vous gagnerez à personnaliser votre recherche à partir des règles d'or exposées dans ce guide.
Règle d'or n° 4 : n'excluez pas le facteur humain
Pour choisir le bon comptable Le Havre, vous devrez évidemment vous appuyer sur des critères objectifs comme le budget dont vous disposez ou les prestations proposées par chaque cabinet. Toutefois, cette dimension objective ne suffira pas pour faire le bon choix : vous devrez lui ajouter une dimension plus personnelle, qui correspond en fait à la fluidité de vos échanges avec votre interlocuteur. En effet, l'expert-comptable fait partie des partenaires privilégiés de l'entreprise qui le mandate : il est donc essentiel que vous puissiez collaborer librement, en toute transparence, avec le vôtre. Vous devrez vous assurer de sa disponibilité, mais aussi de votre compréhension mutuelle : vérifiez que vos attentes sont bien cernées, sans oublier d'être à l'écoute des conseils et demandes de votre prestataire. Soyez enfin sûr de confier la comptabilité de votre entreprise à un professionnel rigoureux, mais aussi flexible, qui fera des intérêts de votre entreprise sa propre priorité !